Starten Sie Ihre Appian-Transformation

Die Diözese stand vor der Aufgabe, Kirchensteuer­einnahmen transparent und rechtssicher an zahlreiche Gemeinden zu verteilen. Daten kamen aus verschiedenen Quellen, Berechnungen erfolgten teils manuell, und der Nachweis gegenüber Prüfungen war aufwendig. Gesucht war eine zentrale, nachvollziehbare Lösung, die Verfahren beschleunigt und Fehlerquellen reduziert.

Mit beMATIC setzten wir auf Appian als Low-Code-Plattform. Statt monatelanger Konzeptpapiere starteten wir mit einem klar umrissenen MVP, priorisierten die wertstiftendsten Prozessschritte und banden Fachabteilung und IT von Beginn an in Co-Design-Workshops ein. Ziel war eine zentrale Lösung mit durchgängigem Datenfluss und „Compliance by Design“.

Wir modellierten die Verteilungslogik in Appian, integrierten relevante Datenquellen und führten ein Rollen- und Rechtemodell mit vollständiger Protokollierung ein. Schritt für Schritt entstanden lauffähige Inkremente: Cockpit, Schnittstellen zu Meldedaten und Buchung, automatisierte Berechnungen und die Ausgabe revisionssicherer Bescheide – jeweils getestet und produktionsnah verfeinert.

Durchlaufzeiten sanken deutlich, manuelle Tätigkeiten wurden spürbar reduziert, und die Nachvollziehbarkeit stieg dank Audit-Trail erheblich. Die modulare Architektur erlaubt Erweiterungen – von zusätzlichen Datenquellen bis zu neuen Berichtsanforderungen. So wurde aus einer komplexen Pflichtaufgabe ein robuster, steuerbarer Prozess.

„Das Ergebnis hat uns positiv überrascht. Mit der neuen Lösung sind wir für die Zukunft unserer Kirchensteuerverteilung gut gerüstet.“ – Daniel Schick, Sachbearbeiter Kirchensteuerzuweisungen